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1） 确定此次装修的需求
业主需要统计现有办公室的实际面积、功能需求，此次涉及到的区域，是整装需求还是局部改造。如是整装，相应的装修计划、工期、预算、新的功能需求是怎样的；如是局部改造，相应的装修计划、工期、预算，部分改造区域的功能需求，以及是否涉及到边装修边办公等特殊情形。业主在进行装修项目立项前，可以把上述疑问进行记录汇总，如内部沟通不能确定的，及时找到专业的装修设计公司进行咨询。
2）确定供应商选择标准和流程
装修设计公司是业主的供应商，业主方应及时确定选择供应商的标准和选择流程，诸如对供应商的资质、案例等进行考察安排；选择供应商的标准是基于最低价还是基于需求的梳理、追求相应的性价比服务等。业主方在选择供应商时，应尽量控制数量，在选择和确定供应商时，能保持最大的诚意。
3）以合同为准绳
商业社会，是以合同为服务准绳的，在办公室装修项目中， 涉及到设计、装修等合同。业主方在与供应商进行谈判、沟通过程中，所有确定的信息，需以合同的形式进行确立，保护业方、供应商双方的合法权益。一般业主方会有法务方面的工作人员，可以对合同进行多次审核和沟通。设计服务、装修服务均以合同为准绳，确定服务形式、服务内容以及其他约定的内容。（文章来源：
