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为什么国外客户要求做大使馆认证
答:近几年来,我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加,尤其是轻工业品占有较明显的优势,这些国家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国家处于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国大使馆的认证,才可办-理通关手续。目前,要求大使馆认证的主要国家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等,但除中东、南美、非洲等地区,一些欧美国家也正加入到这一行列中来。
外交部认证司和大使馆认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后,对于可以办-理大使馆认证的单据(如产地证)和官/方机构、公证部门出具的文件(例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等),可按要求直接送外交部认证司进行认证。对拟办-理的大使馆认证,属于贸促会认证范围的单据文件,如:INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等,先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证,然后送外交部认证司认证。对于需制作国际商事证明书的,先交中国贸促总会出具国际商事证明书,再送外交部认证司。
在大使馆认证中,由我国外交部认证司对单据文件先进行认证是外国驻华大使馆认证的先决条件。作为大使馆认证的前提和必经的程序,我国外交部认证司的认证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此,对于需要大使馆认证的单据文件在外国驻华大使馆认证前,必须先由我国外交部认证司认证,而不得直接交大使馆认证。
外交部认证司办妥认证后,由外交部驻外机构服务中心送外国驻华大使馆办-理大使馆认证。
对拟送国外使用的文书办-理大使馆认证是否有时效规定?
答:部分种类的公证/书所涉及的事实具有可变性,如婚姻状况公证、未受刑事处分公证、健在公证、存款证明等,此类公证/书有效期一般为6个月。如公证/书本身已过时效,大使馆认证自然也就没有意义了。另外,一些国家驻华大使馆在受理大使馆认证时对部分种类文书的时效性还有特殊规定,当事人应根据需要及时对文书办-理大使馆认证,办-理后要尽快使用。
已婚公证玻利维亚大使馆认证