先普及一下什么是代表处：代表处是指外商投资企业在中国设立的代表机构，是一个代表母公司在国内的业务联络机构。不能直接进行赢利性质的商业活动。如，它不能签订任何购买、销售合同，也不能接受服务所得的收入，不能开发票、向境外汇款。但是外商代表机构可以开立银行帐户、拥有工作人员来实现其业务联络的目的，其公司总部可以与外商代表机构的客户及供应商签订合同。

因此，企业想在大陆建立合资企业、独资企业，首先建立一个外商代表机构来试探大陆市场情况，是*必要的。

龚先生需要办理香港公司公证用于国内成立代表处，通过进一步的沟通，我们了解到龚先生所说的香港公司，其董事股东都是德国人，现在要申请国内浙江代表处，国内相关部门要求办理香港公司基本资料、董事决议、任命书等相关文件的一个公证认证。我们在看过龚先生需要公证的文件清单，告知其这个香港公证我们可以办理，而且已经办理过多次相关业务，同时龚先生询问公证所需费用，我们告知需要龚先生先提供香港公司名称进行查名，查名之后才能告知具体费用，因为我们需了解龚先生的香港公司有没做过其他变更业务，比如更名、更改股权、更改董事、更改地址等相关业务。经查询，果不其然，龚先生的这家香港公司有做过董事地址信息变更，注册地址变更等业务，了解清楚之后，报价给了龚先生，同时咨询龚先生董事是否方便面签，如果不方便，可以视频签署。

申请香港公司大陆成立代表处需要公证的文件：

1、香港公司注册文件（注册证书，商业登记证，章程，NAR1，董事会决议）

2、银行出具的资金信用证明（银行对该公司资金往来情况的总体评价）福步外贸论坛是中国*大的专业外贸论坛，致力于打造全球*具人气、*实用的外贸社区。

3、香港公司出具的对有权签字人的*或证明文件（公证*文件）

4、首席代表及一般代表的任命书及身份证明（公证任命书和首席代表及一般代表护照扫描件）

办理流程：中国委托公证人公证，中国法律服务香港有限公司转递。办理时间在5到7个工作日左右。对了提醒你注意：相关签字文件需要董事面签

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