档案室密集架如果长时间放置在阴暗潮湿的地方，会加速老化，结构变形，铰链生锈，很容易使密集架运转不灵，而且潮湿的环境对于档案的储存也很不利，长时间容易损坏。

武新档案室密集架

承载是档案室密集架很关键的因素，长时间超载会造成长时间的变形，如果不进行管理，可能会导致运行的人身危险，甚至发生事故，密集架都有固定的承载区间，常规的产品都不会超过承载，但是也要注意不要放置过重的物品在上面。

档案室密集架的使用就像人的一样，需要定期的打扫。如果不进行定期保养，结构会很快老化、失光、开裂。如果灰尘进入传动操作，可能会导致整个操作系统瘫痪，因此需要定期检查和维护档案密集架，虽然档案密集架有一定的防尘功能，但是使用中的尘土是无法避免的，所以需要定期打扫。

档案室遇到有突发性事件时，要保证档案安全必须分秒必争，紧急处置。因为机动性差，转运需临时装箱，耗费时间，不利于档案迅速安全转移。

大多数的档案室中都存放了纸质资料，特别是处于干燥的环境、干燥的季节下，纸质档案资料更容易燃烧。往往刚发生火灾时，工作人员可能只是感受到了档案室内温度的升高而没有看到着火，发生火灾后档案室也有可能充满了烟雾。由此可以看出着火情况是紧急的，所以档案室密集架房中布置了温感与烟感交叉分布的安防系统。为了保证密集架中档案的完好无损，大家需要对消防知识有所了解，保证消防栓能够正常使用，定期检查电源、插头等，若发现故障必须及时维修，总之档案室不能存在任何隐患。

现在在单位越来越注重工作效率，档案室密集架比传统文件档案柜能让我们的档案管理工作事半功倍，准确高效，让档案管理更系统化，同时它的缺点也不能忽视。档案密集架使用寿命是很长久的，所以需要考虑到一些使用的注意事项并定期的维护才可以。