档案室密集柜是用来大量存储图书资料、管理档案的一种档案装具,被应用于单位的资料库、档案库、图书展览室等地方,用来存放海量的重要资料、档案等。社会上也是有越来越多的学校、图书馆等单位开始改造档案室,提升储存的方式,让档案管理更方便。那么档案室密集柜具体有什么优势就来简单介绍下吧。
第一,相比传统的资料装具更加节省空间
我们平常到图书馆或者档案室去参观调档时会发现,图书架和文件柜的放置出来会非常的占地方,并且我们要找档案文件也要花相当长的时间才能找得到,管理起来很困难,这也是传统档案装具的弊端。但是档案室密集柜就为我们带来了很多的方便,不仅在存储量上提升了很多,并且也在占地上为我们节省了很多的空间,几十个文件柜的储存量只需要一列移动密集架就可以完成。
第二,移动方便快捷,承重好
有的图书资料是非常重的,因此很多用户有可能会担心档案室密集柜是不是可以承载的动太多的档案文件,其实并不需要担心,档案室密集柜因选用的冷轧钢材并且厚度按照国标制作,并不会轻易的出现弯曲变形的现象。并且加上档案室密集柜使用的新型机械传动机构,可以轻松的通过人力对密集柜进行移动,即使是满载,也可以以一比二千的传动比例轻松移动。
第三,档案室密集柜可更好的存储,安全高效
我们需要档案室密集柜就是为了更好的进行文件存储,因此文件存储的安全环境就变得无比的重要,档案文件是纸质的,害怕潮湿高热的环境。很多的单位都是使用的木质储存设备,这样就对图书资料造成损害。但是档案室密集柜是密闭的储存装具,不仅防尘防鼠,并且不易受潮,对档案文件和人员的安全都是高效的。
档案室密集柜具备常规的档案装具不具备的优势,因此广受用户的青睐,日后的档案储存,越来越多的单位将采购档案室密集柜进行档案储存管理工作。