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  • 新人在做活动策划中需要明确的问题  
        很多新人在刚进入活动公司时会有很多东西不明确,下面 广州活动策划公司为大家总结了一份在活动策划中应明确哪些问题,来看看吧。

    一、什么是活动?
    私人聚会、答谢晚宴、新品发布会、展会、婚礼、供应商会议、培训、筹款、慈善、大型会议、交流沙龙等等。

    二、要明确的问题
        1.组织此活动是为了达到什么样的目标?这个目标要有意义,且有具体的衡量指标。

        2.预算是多少钱?

        a.预算一般包括以下分类:邀请函、住宿、交通、会场租金、布置费用、食品、饮料、摆花、装饰、音乐、娱乐节目、发言人、视听设备、灯光、特效、摄影师、座位卡、菜单、礼品、保险、保安、劳务费、宣传材料、公关费用、邮寄和手续费、工作人员工资、各种杂费

        b.根据自己的需要可以先把最重要的用彩笔画出来,列入必须的项目。然后根据情况再把剩下的条目有选择的列入清单。

         c.按时机、场合决定是否邀请专业外援,包括策划、导演、演员等。提前计划做好时间安排。

    三、组织和时间安排

        1.设定关键任务、负责人和完成时间
        2.做一个一目了然的活动策划流程单
        3.选对举行活动的日期和时间,要考虑环境、与会者关心的因素。
        4.注意主要节日、宗教活动、学教假期、大周末、运动会、其他特殊活动、和其他考虑因素等。

    四、如何选个好位置?

        地点是活动成败的关键。可以在餐馆、酒店、私人花园、体育馆会展中心等场所举行。

        1.提前看场地、噪音、保险、限制条款、员工安排、员工形象、平均每75个人安排一个卫生间。
        2.安排好备选方案。
        3.合同,联系方式和重要文件活动时要带齐,以备迅速解决突发状况。

    五、交通
        1.替与会者考虑停车问题。
        2.在花销上面特别注意,不要给人产生不好的联想。
        3.有时小开支可以减少活动风险,安心才是无价的。
        4.提前安排好停车位,知道停车场营业时间。
        5.在选择地点时需要考虑交通和停车问题。

        a.客人抵达: 天气无法绝对预料,但是可以未雨绸缪。来宾到来时的舒适度和b.第一印象至关重要。冬天客人晚点或迟到的可能性会增加。
        c.到达产地的路线和方式要给人印象深刻。如游览美丽的海边等。
        d.安排安全通道和残疾人的方便通道。
        e.互联网,插座等都需安排好。

    六、需要考虑的问题:
        1.活动场地天花板高度
        2.视线情况如何
        3.舞台多大多高
        4.现场特效效果
        5.幕布
        6.演讲多语还是单语
        7.彩排时间
        8.舞台和现场布置的时间

    以上就是在一场活动策划中需要明确的问题,如有需要可以联系我们。


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