媒体邀请的技巧非常重要,既可以吸引人有不许透露太多要发布消息。在数量方面,不应过多,也不应太少。
一般企业应邀请有密切联系的商界记者参加。如果有必要,事件现场的气氛是温暖的,他们应该照顾记者从印刷媒体和摄影师一起去。15011720043 同微信
邀请函的时间通常提前3至5天,前一天可以适当提醒。媒体相对陌生或者内容严肃时,可以采用书面邀请。
恰当地创造悬念可以吸引记者的兴趣。另一种办法是在会议前不要透露消息,给记者一个惊喜。先放消息的想法促使许多媒体写新闻。
如果提前披露,用记者的话说,意味着资源已经没有了,如果其他报纸已经报道,那么写的热情将大大降低,甚至不再想发表。
不管一家公司和一些记者有多熟悉,在之前都不能透露任何重要的内容。
在邀请记者的过程中,必须指出的是,记者必须被邀请,而不是媒体的广告部门人员。
有时,媒体广告商希望利用记者招待会的机会来进行业务接触,并承诺他们也可以帮助新闻发布。此时,他们也必须拒绝它。
一,是否对应。综合性报纸与财经类报纸互不相异,有跨行业报道的可能,但对于大多数报业记者来说,这种通信是当务之急。
二,是否存在亲密性。是地方政府活动还是外国政府活动?是本地企业还是外国企业?
城市媒体更愿意参与“地方性”新闻活动,如央视和北京电视台记者,经常会遇到挤满对方的情况。
三,是否有新闻。速写公关认为新闻媒体中的、国家媒体和地方都市媒体是不同的。
在具备全部新闻要素的前提下,综合媒体倾向于从大背景、大主题、大角度进行报道。
而城市媒体倾向于从小角度进行报道,而这些小角度容易被普通百度知晓和接受。因此,公关公司在准备新闻稿时,应至少有3-5个版本,新闻资料应更加丰富。
只有少数几家主流新闻网络如人民网、新华社、XXX和东方有采访权,而商业网站如新浪等XXX没有采访权,他们提供的内容服务基本上是“信息收集”,只能复制,不能原创。
因此,为了使新闻发布会的内容第一次出现在互联网上,在邀请网络媒体记者参加时,他们应该清楚地区分哪些可以参加,哪些可以原创,哪些只能复制。
五,组织者的身份。如果这是一个由政府部门组织的记者招待会,那么记者就有责任奔跑。
但是,由于政府部门运输成本普遍较低,记者更喜欢参加实力雄厚、知名的大型企业举行的记者招待会。
可想而知,如果既没有名气也没有新闻,那么什么会吸引媒体呢?