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装修办公室时，关键是计划。当您几乎要完成办公室装修时，您想要了解的最后一件事是，您已经忘记了某些东西，或者某人没有地方可坐。这就是为什么我们在计划阶段为您提供帮助的原因。
我们整理了权威办公室翻新清单，目的是使您在管理翻新时放心。通过逐步进行，您可以放心，您已将所有内容都考虑在内，并且一切都已得到控制。
1.为什么？您的企业有什么原因要翻新办公室？
您要考虑的第一件事是“为什么”要翻新办公室。
当您回答了这个简单的问题时，您才可以开始计划要做什么，然后才可以与总经理讨论新的太空计划。
所以，办公室装修是因为...
您需要更新的 办公家具吗？
您已经扩大了业务，需要腾出更多空间吗？
健康与安全建议？
在团队中提高士气和生产力？
提升新客户的品牌和形象？
2.谁？只是谁需要参与？
在整个过程中，对于像这样的项目做出最终决定时，某些人应该参与其中，但是他们只是“谁”？
确保在需要做出决定时找合适的人，并让那些使项目顺利进行的人参与进来，而业务中的主要角色通常是；
总经理–您需要让总经理知道办公室的装修，因为他们无疑要批准任何设计，并且显然要花多少钱。尽管他们想知道翻新过程中发生的一切，但重要的是不要对它们进行更新，这些细节可能不是必不可少的。
运营总监–运营总监需要知道何时进行办公室翻新，以确保在此过程中不会中断业务。它们对于了解健康和安全性或人体工程学要求也很重要，此外，它们通常会熟练地帮助您做出决定。
财务–企业的财务部门需要设置翻新预算，以便您知道必须花费和平衡多少费用。与这些人交朋友很重要，因为如果事情不计划，您可能会发现自己在门口要求更多资金！
办公室经理–您需要让办公室经理参与翻新过程，因为他们知道需要进行哪些更改，更重要的是，他们应该对员工团队及其所需的空间有充分的了解。
市场营销–市场营销部门可以在翻新的装饰阶段提供有关品牌的帮助。在整个过程中咨询样式和设计也很重要，因为引入品牌颜色和徽标对于办公室装修很重要。热情的接待和现代化的办公空间也可以帮助吸引新客户，而营销团队是最好的咨询人员，可以使您充分利用这一领域。
3.帮忙吗？确定您是否需要办公室设计和翻新公司
您需要“帮助”来获得想要的外观吗？您办公室装修的最大费用将是设计和实际装修。
因此，您需要确定是否要与办公室设计和翻新公司合作进行改造，或者是否可以作为一家企业共同设计和选择新的 办公室办公家具。
这并不总是代价高昂，在许多情况下，您可以使用外部帮助来节省资金。他们可以对您的员工及其角色进行调查和评估，因为您可能会找到更好的工作方法，以充分利用他们。您还可以释放符合人体工程学的好处，从而解决与员工持续存在的健康问题，或者通过在突破性区域而不是大型会议室中建立会议来鼓励更快地开会。
4.什么？查找满足您需求的 办公家具
只是“什么”你需要购买来完成这项工作？
首先，请看一下您的旧办公家具，看看是否有什么可以保留并在新办公室中使用的-小贴士；存储通常是可以重用或重做的区域。
如果您决定要重新购买新的 办公家具，则需要制定计划，因为翻新的重要部分是放在办公室的办公家具。
在开始考虑办公家具的尺寸，样式和颜色之前，您需要了解所有办公家具必需品，它们将帮助您顺利开展业务：
办公桌-几？有什么特殊需要吗？经理办公室？
舒适的椅子？符合人体工程学，适合8小时使用？
多少个存储单元？每个人都需要自己的空间吗？有固定的或归档的区域吗？考虑所有类型；基座，文件柜，橱柜，书柜和卷筒单元。
您需要桌面隐私屏幕吗？还是开放式办公室？
您在办公室有休息区吗？您需要沙发，长椅甚至豆袋吗？
热情的接待台和座位？
会议室的桌椅？
请问您有食堂还是员工室？多少？
在为必要的办公家具预算后，您可以考虑添加额外的功能，例如分组 办公家具，为员工提供休息的空间，甚至为员工协作提供轻松的会议空间。
5.什么时候？下个月还是下一个财政年度？
您是否知道完成“何时”的截止日期？一旦知道要为办公室装修准备什么，就可以开始与供应商讨论满足您的需求。
翻新通常是在一年中的某个时间进行的，它通常与企业财务年度相关联-或者在一年结束前支出预算，或者在下一个财政年度准备好预算。无论哪种方式，都有工作时间表，有时还有严格的发票期限，因此请务必与您的财务支持联系。
一旦确定了交货时间，便可以与满足您需求的特定公司合作。如果您自己采购产品（这在当今很普遍），那么您也许可以在第二天找到可以提供标准产品的在线公司。如果必须设计或定制项目，则可能需要等待几周-确保在下订单之前先获取所有信息，并建立甘特图来跟踪进度。
别忘了您可能必须拆除旧 办公家具，因此请确保在新物品到达之前为此分配时间（深夜的啤酒和比萨饼促销通常会使团队无休止地在一起完成这样的任务）！
6.检查！您能容纳每位员工吗？
做出任何承诺之前的最后一步应该是对需求的最终“检查”。
在购买办公家具时，您需要确保快速进行人数统计，以确保为每个员工订购足够的办公桌。
真正的人不想在白天移动，也没有为所有人订购足够的书桌或椅子。您还需要确保适应个人需求，并购买 办公家具。
