普通工人使用
将其乘以公司的工人人数，您就会明白为什么大多数办公室经理都渴望以尽可能的方式节省办公室家具的成本。以下是一些我们最喜欢的方法。
1.寻找奖励计划
如果您注册他们的奖励计划，许多 办公室家具公司都会提供折扣。Office Max，Office Depot和Staples都提供礼品卡或购买现金返还，Office Depot和Staples为回收的打印机墨盒提供额外的折扣。
2.选择便宜的用品
如果听起来似乎很明显，但是如果您鼓励员工选择便宜的用品（例如，圆珠笔，而不是昂贵的Uniball笔），则可以保存捆绑包。考虑创建一份批准的 办公室家具清单以及其他更昂贵选择的选择。
3.锁上耗材
如果您让员工自助，那么您可能会收看大量的便利贴，而商务尺寸的信封正从笔记本电脑手提箱和手袋里冒出来。将耗材放置在壁橱或橱柜中，并让人们签出他们所需要的东西，这将有助于防止盗窃。
4.重用所有可以
还记得他们曾经在高中使用的那些办公室间信封吗？前面总是有大约一千个被划掉的名字。模仿您以前的老师，开始重复使用信封，包装材料甚至纸张。我们每天扔掉的大部分东西仍可用于一些额外用途。
5.节省墨水
除了回收旧墨盒外，请考虑在打印机中存放非品牌墨水。使用非品牌墨水可以节省多达50％的费用，而且您的员工甚至都不会注意到差异。只需确保检查打印机的保修，因为如果用户向设备提供的墨盒不是公司的墨盒，则某些制造商将不履行保修。

最后，考虑为日常使用设置不同的打印机，并将它们设置为“快速起草”或“仅黑色墨水”。没有人需要完美的墨水密度和四色图像来打印电子邮件和备忘录。在真正重要的时候，保存高质量的打印输出用于演示。

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