优点:
成本:这可能是对成本敏感的公司的最大收益。使用开放办公室计划要比使用办公家具或私人办公室要便宜得多。开放式办公家具的可扩展性更高:管理人员可以在不建立新隔离墙的情况下增加新员工。而且,正如CNN这篇文章所指出的那样,它们的供热价格要便宜得多,这在燃油价格飞涨的时刻无济于事。
协作:对于依赖团队合作和创造力的公司, 开放式办公家具提供了促进团体沟通的独特机会。许多开放式办公家具都有可移动的办公家具和各种不同类型的工作区(从长桌到私人会议室),可以预订以进行小型头脑风暴会议。所有这些使工作人员可以围绕他们的工作来构建自己的空间,而不是相反。
缺点:
噪音: 开放式办公家具可能会很大声。即使在给定办公室工作的每个人都知道如何使用他或她的室内声音,所有这些低级的聊天都可能在一个开放的房间中震耳欲聋。如果您有很多人需要在安静的环境中保持低调,那么可能很难容纳他们。如果您确实选择开放式办公家具,那么,最好的办法是购买隔音设备,该设备将在chat不休的白噪声中遮盖住chat不休,并使人们可以安居乐业。我们还建议,任何切换到开放式工作环境的人都可以为工作人员提供一些私人场所来打电话和成小组聚会。
缺乏人格:开设办事处的另一个弊端是人们没有打电话的空间,即使是最酷的装潢,也可能让人觉得自己很奇怪。考虑允许工人对办公室的某些部分进行个性化设置,无论是带入自己家庭的照片还是亲手装饰饭厅。
在计划开放办公室之前:
如果改用开放式 办公家具的好处多于弊,请在制定计划之前先问自己以下问题:
1.我的员工从事哪些工作?他们是主要从事小组项目,还是倾向于单打独斗?
2.我们每周召开几次会议,每个会议都需要私人空间吗?
3.人们可以去打电话,与小群人见面甚至吵架吗?
4.会有机会个性化空间吗?
5.空间中的声音原样如何,我们该如何减少噪音?