要计算“安全港”方法下的扣除额,合格的房主只需将专用于 办公室家具的房屋面积的平方英尺乘以每平方英尺5美元的规定费率。
当然,要符合资格,房主需要满足几个标准。可以想像,有很多规则围绕着与 办公室家具相关的费用扣除,如果您一直是审计的对象,不遵循这些规则会导致未来的税收处罚。我们将通过快速测验为您概述您需要了解的内容,但是请务必仔细阅读IRS出版物587,了解所有详细信息。
我可以扣除房屋费用的商业用途吗?
确定您是否有资格获得与将房屋用于业务相关功能的扣除额。此测验不包括使用房屋来存储库存或产品样本或将房屋用作日托设施。
1.您的房屋的一部分是否用于贸易或业务?如果您的答案是肯定的,请转到下一个问题。如果您的答案为否,则不会扣减。
2.您是员工吗?
如果您的答案是肯定的,请转到下一个问题。如果您的回答为“否”,请转到第5步
。3.为了您的雇主方便,您是否在家工作?
如果您的答案是肯定的,请转到下一个问题。如果您的答案为否,则不会扣减。
4.您是否将部分用于商务的房屋出租给雇主?如果您的回答是肯定的,则没有扣除。如果您的答案为否,请转到下一个问题。
5.使用是否定期且专有?
如果您的答案是肯定的,请转到下一个问题。如果您的答案为否,则不会扣减。
6.它是您的主要营业地点吗?
如果您的回答是肯定的,则允许扣除。如果您的答案为否,请转到下一个问题。
7.您在家里遇到患者,客户或顾客吗?
如果您的回答是肯定的,则允许扣除。如果您的答案为否,请转到下一个问题。
8.它是一个单独的结构吗?
如果您的答案为否,则不会扣减。如果您的回答是肯定的,则允许扣除。
定义
当然,这是我们要在此处处理的IRS,因此对于“常规和排他性”和“主要营业地点”等特定术语的定义有一个名副其实的百科全书,请仔细阅读以确保您正在应用正确的税收申报规则。
专有用途:
要使 办公室家具符合“专有用途”测试的条件,必须将住宅的特定区域(无论是房间,附属建筑还是其他可识别的空间)仅用于您的业务。如果您的备用卧室是您准备客户的纳税申报表和游戏室的地方的两倍,那么它就不算在“专有用途”下。
例外包括:
定期使用房屋的一部分来存储库存或产品样本。
将您的家用作日托设施。
主要营业地点:
许多公司在多个营业地点。为了使您的房屋符合主要营业场所测试的扣除条件,必须符合以下条件:
它专门用于定期进行与您的业务有关的管理和行政活动。
没有其他固定位置可以进行管理或行政活动。
管和行政活动包括:
向客户,客户或患者计费
记录和记录
订购耗材
设置约会
转发订单或撰写报告
例外
IRS定义有很多细微差别,因此当您试图确定您的办公室家具是否合格时,您会发现例外和灰色区域。这是一些常见的:
您的办公室家具可以用于多个业务,但是不能用于混合业务和个人用途。
与房屋内的办公室不同,独立的结构(例如您已变成办公室的独立车库)不需要成为主要营业场所才有资格获得扣除。
并非一定要在 办公室家具内完成所有工作。例如,如果您是销售人员,则可能会花费大部分时间不在办公室,但是如果您执行诸如计费和从办公室家具返回客户电话之类的功能,它仍然符合条件。
即使在其他地方执行了某些管理和管理功能,您仍可能有资格扣除。例如,雇用他人在您家外执行行政和管理职责(例如雇用公司来处理账单),您在非固定位置(例如旅馆房间或汽车)执行行政和管理职责,或者有时执行行政或管理职责在您家外的固定位置。
算一算
确定了 办公室家具是否确实有资格获得减免后,您就需要计算数字。
您可以使用上述的安全港公式,也可以选择更复杂的常规方法(通过这种方法可以扣除分配的办公空间的折旧费用。要了解有关此过程的更多信息,请与税务专业人员合作或采用在IRS出版物946的帮助下进行DIY方法。
使用传统方法,您的扣除额将基于 办公室家具所占家庭的百分比。要确定这一点,只需将办公室家具的平方英尺除以平方英尺即可。然后,您可以将该百分比应用于其他费用。