也许关于在休息室里有趣的电视广告的对话导致了有趣的新营销活动,或者在对处理库存的时间密集型过程的一些抱怨中,您想出了一种改进的方法。
办公室越来越多地意识到,隔间不一定是新思想和协作诞生的地方,而是试图利用员工之间的这些偶然互动。为了在饮水机之外促进更多的工作场所互动和交流,设计师将临时会议区纳入了整个办公室,员工可以自发聚会。
办公室的设计和布置方式对于鼓励员工之间更多地共享想法和激发创造性思维至关重要。以下是在您的企业中引发此类随机遭遇的一些方法:
较低的墙(或摆脱墙):
在一个隐喻的层面上,高高的隔间墙和封闭的办公室门往往会阻碍思想的自由流动。从实际的角度来看,与在一个小房间里工作的人交谈并不容易。使用低墙或根本没有墙的工作区可以使员工偷听彼此的对话,使每个人都更加了解彼此在做什么,并为共享信息和解决问题提供了机会。
两名员工在 办公桌前快速开会很容易。一个人将他的办公椅子移到另一个。但是,如果需要两个以上的人见面,那么可能需要更多的空间。为了方便举行快速会议,请为员工提供轻便的办公椅子,桌子和白板,这些办公椅子,桌子和白板可以随意移动而不会流汗(如果有轮子,则可以加分!)。除了用电源插座创作作品外,Knoll的Activity Space系列还包括签名桌椅组合。这有点像重新设计的 课桌,称为“雪橇”。这款产品重量轻,易于移动,允许用户坐在各种位置,并提供了一个休息笔记本或平板电脑的地方。
通电:
关于智能手机,平板电脑和笔记本电脑的妙处在于,它们使员工可以在任何地方(在办公室,在路上和在家里)进行工作,而不必被束缚在办公桌上。当然,最终需要捆绑一件事:电源插座。通过为员工提供在整个办公室(包括非正式会议区)加电的场所,帮助他们保持创意畅通。办公室设计师已经意识到了呼叫电源的重要性。诺尔(Knoll)最近发布了一条名为“ 活动空间”(Activity Space)的生产线,其中包括不锈钢杆,滚动白板和小桌子等物件,所有物件均具有内置插座。
如果没有人记得,所有这些好主意将一事无成。根据《哈佛商业评论》上的一篇文章,总部位于硅谷的科技公司Citrix帮助设计师的一种方法是,每当灯泡打开时,将白板,纸叠和标记物留在办公室周围以便访问。甚至有些桌子都是白板,可以快速创建思想,问题和想法的画布。其他公司确保会议室的整个墙壁都是黑板或白板。Facebook著名地有一堵墙专门用于签名,也就是Facebook用户页面上的墙。
使其舒适:
虽然您不想让 办公椅子和沙发太舒服以至于您的员工小睡,但您也要确保它们足够舒适,以使员工愿意坚持足够长的时间来解决问题并提出令人兴奋的新概念。
取笑:
没有什么创造力的杀手quite,就像昏暗的黑暗办公室,角落里充满悲伤的蕨类植物一样。从Google,Pixar和Facebook之类的页面中获取一个页面,让您的办公室变得有趣。使用鲜艳的色彩, 现代办公家具,自然光线和令人惊奇的触感(想像豆袋椅或点头流行文化)来激发员工的灵感。