• 8MSaaS PM:中小企业项目应当怎么管?  
    年底了,公司的项目落实了多少?今年项目收益如何?
     
    在以往的工作中,平均来说,中小企业营业收入的三分之一来自各种项目。
     
    对于中小企业来说,项目管理至关重要。对外,他们依靠项目管理向客户交付适合的或量身定制的产品和服务;对内,他们应用项目管理研发新产品或开发企业的基础设施。
     
    相比大企业集团,中小企业的项目规模更小且需要更多的跨职能合作。因此,越来越来的中小企业借助 项目管理软件 来实现整体协同,以提高项目管理的效率,赚取更多收益。
     
    赚钱的项目都是相似的,而每个亏损的项目则有各种各样的原因。那么,中小企业该怎么利用项目管理软件减少亏损、增加利润呢?面对以下5种常见的造成项目亏损的情况,我们以8MSaaS PM为例,给你提供解决方法。
     
    亏损原因一:无成本控制目标,无法知悉项目全貌
     
    目前我国中小企业的项目管理多数处于一团迷雾的状态,就是公司并不清楚项目执行的情况,项目做得如何只有项目经理知道。
     
    公司虽然制定了目标但却没有被严格执行,因而使项目的成本处于失控状态。
     
    比如,某企业在某工程项目一个小桥的施工中,其设计水泥用量为800多吨,而实际消耗了3000多吨,实际消耗比设计用量多2.5倍以上。如果该项目确定了成本控制目标,怎么会出现如此大的误差?
     
    8MSaaS PM怎么管——
    一页看全局,项目各阶段成本信息可视化 

    在8MSaaS PM中,项目的预算和费用的审批是伴随着整个项目而进行的,从而实现对预算和费用的追踪以及对费用差异的控制,提高资金的使用效益。
     
    相关人员对项目每个阶段的情况一清二楚,项目关键节点可以设置提醒,实时掌握一手信息。
     
    当项目的实际费用达到或超过项目预算一定百分比时,系统就会发出警告信息。根据项目的进展,你可以随时查看各项目阶段内的成本数据,做到心中有数。
     
    亏损原因二:项目采购不当
     
    在亏损的项目部中,购买材料无计划的现象比比皆是。采购材料非常随意,超定额购买习以为常,其结果必然是材料的积压、超支。
     
    在材料采购阶段,因采购员难以掌握相对合理的价格信息,故而使项目部难以购买到价格相对合理的材料,提高了项目的材料成本;如果个别采购人员有意舞弊,将材料价格故意提高从中牟利,则项目的损失更大。
     
    8MSaaS PM怎么管——
    项目与采购业务直连,供应商准入、筛选、绩效评估全记录 

    8MSaaS PM支持在项目汇总进行采购,还能对供应商资格审核,你可以管理供应商KPI及其绩效评估,选定优质的合作伙伴,防止徇私。
     
    当你在项目中创建采购订单时,系统需要你指定该订单的负责人、审批人或审批流程,做到职责分离。审批通过后,采购订单将寄出给选定的供应商,根据实际情况,即可开始进行收货、收取供应商销售单以及付款等一系列操作。整个过程,系统会实时追踪记录,让你有迹可查,当发现异常,立即处理,避免时间越长积累更大的损失。

     
    亏损原因三:交付结果出现严重的质量问题
     
    亏损严重的项目,几乎全部存在比较严重的质量问题,从而导致返工、修复、推倒重来等重复操作的现象发生,加大了项目成本。
     
    比如某公司研发的系统,客户验收时发现存在严重的质量问题,某些功能使用经常出错,不符合验收标准,要求重新开发;又比如工程类项目施工中,大的存在开挖偏离主线、不按规范施工造成塌方、边墙倒塌等现象,小的存在超挖、欠挖、边墙衬砌错台、蜂窝麻面等现象。
     
    这些现象的存在,导致了无效的工作量增加,加大了人力、材料、设备的投入,最终增加了项目成本支出。
     
    8MSaaS PM怎么管——
    制定质量控制规则、内部评审和验收规则 

    8MSaaS PM通过内部评审及验收的规范化来帮助控制可交付成果的质量。
     
    系统提供全面严谨的质量标准评估审核功能,自动检查内部和外部可交付成果的状态,项目仪表盘实时显示所有质量标准信息,环环把关,减少目标和体验的双重偏差。
     
    项目质量有保证,不仅降低成本,还是利润的贡献者。

     
    亏损原因四:项目资源使用不恰当
     
    项目部不能合理地配置人力、材料、设备等资源,导致浪费或增加工作量。
     
    有些企业盲目购置或从其他项目调入大量设备备用,甚至购入一些本项目不需要的设备,从而造成设备长期停用,既占用了宝贵的现金,增大财务费用支出,又增加了折旧费和设备维修费支出,造成项目部的成本急剧增加。
     
    8MSaaS PM怎么管——

    实时跟进资源的分配,自动检测不合适的资源


    在8MSaaS PM中,资源的预计是通过对资源进行预分配并提交上级审批来完成的。只有已批准的资源分配才能正式生效,并将实际使用数据记录在资源工时统计报表中。
     
    系统可以实现对企业资源的跟踪管理,你能实时查看资源当前的繁忙程度,掌握资源的使用情况,从而更合理调配资源分配。
     
    亏损原因五:财务管理混乱
     
    一些亏损项目部的所有收支业务由个别领导和财务、计划、物资等人员把持,这些人要怎么开支便怎么开支,而不是靠制度来决定开支,靠监督来约束开支,从而导致所有开支无计划,项目盈亏无人知。
     
    有的项目部从来不在账簿上登记建设单位计价的收入,仅凭印象在报表中编制利润表,而实际情况与编制的利润表完全不同。有的登记账簿不及时,审核会计凭证不认真、不仔细,凭证的手续不完备,报销的依据不充分。
     
    8MSaaS PM怎么管——
    实时核算跟踪所有财务信息,信息同步更新 

    8MSaaS PM提供多层次的预算、实际收入和费用的实时跟踪功能,让财务信息在机构、合同及项目间保持一致,不出现偏差。
     
    上至企业层、下至项目层和收款/人工/订单/报销层,系统对费用核算与损益进行跟踪。所有的财务信息汇总以实时通知的方式汇报给利害关系人,实现信息共享,相互监督。

     
    8MSaaS PM在多年的项目实施经验中充分挖掘中小企业的发展共性,系统模块覆盖时间、资源、采购、人力资源、质量、风险、成本管理等,全面帮助企业推动项目实施成功。
     
    系统部署方式灵活,除了永久购买,还可以采用单租户私有云部署模式,云端管理,免于IT维护,大大节省IT成本,减轻企业资金压力。
     
    8MSaaS PM实时联动的信息增强了信息的可靠度与透明度,独有的直通式的业务协作大大提升了业务及项目的执行效率。效率高了,收入增加自然不在话下!

    通过建立公司级项目管理体系,确立考核和激励关系,并利用项目管理软件提升企业综合项目管理能力,可使得中小企业压缩项目管理成本、提升项目成功率,获得更高利润,适应当前较为严峻的外部环境。


    立即免费体验8MSaaS PM项目管理软件:

    http://www.8msaas.cn/project/pm.html

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