在选择选项时,您可能会想到的第一类设备是单色(黑白)打印机或复印机。尽管在您的办公室中使用其中一种设备有很多好处,但我们也多次看到黑白设备并不是客户的最佳选择。
让我们分解一些最常见的问题,在购买新的单色多功能设备(MFD)时要注意。(推荐: 办公室家具和设备)
单色打印机/复印机的前四个问题
一旦你确定了你的预算,功能设置,您需要,并在你的办公室打印量,它的时间来选择是否购买彩色或黑白设备。
以下是单色打印机和复印机的前四个问题:
1.好吧...它们是单色的...
好的,这似乎很明显,而且并不是真正的“问题”,但是,如果您需要彩色文档,例如小册子,单页纸或设计证明,则需要将项目外包–这样会增加成本,并且等待时间。
如果您发现自己经常这样做,则最好购买彩色打印机或复印机。
2.高分辨率文档的输出可能会变慢(推荐阅读: 办公室家具和设备有哪些)
高分辨率图像可能会减慢单色打印机/复印机的输出。如果您将设备用于演示或正式作品,则可能需要一些时间来准备多份副本。
虽然您可以选择提供更高输出速度的大容量,升级的打印机/复印机,但是随着功能的提高,价格也会上涨。 增加设备尺寸以补偿较慢的高分辨率打印,可能会导致您付出额外费用购买比常规需求大得多的设备。
3.基本模型中的增强功能较少
单色设备比同类颜色模型的入门成本更低;但是,在规模的低端,您可能会发现需要在功能上做出一些妥协。
低端单色打印机/复印机可能不提供诸如高分辨率,联网功能,内置双面打印以及其他纸张处理选项(如11 x 17或A3尺寸)之类的增强功能。
您始终可以获取所需的功能,但最终需要付费。
4.单色多功能设备的墨粉盒价格昂贵
墨粉盒无疑是昂贵的,特别是如果您对打印有很高的要求并且需要经常更换它们时。这些费用很快就增加了。但是,与彩色打印机相比,单色设备实际上将消耗更少的碳粉。
OEM墨盒或“原始设备制造商”墨盒是设备制造商生产的墨盒。它们是高度可靠的,并提供出色的质量结果,但价格昂贵。
新的兼容墨盒价格便宜,并且可以提供与OEM墨盒相当的质量和页面产量。市场上也有单色复印机和打印机提供省墨功能,因此每页使用的碳粉较少。(推荐: 办公家具设备供应商)
为您的业务选择正确的解决方案
有这么多种选择,选择合适的设备来满足您的需求可能是一个挑战。您需要什么功能?最好的品牌是什么?我应该预算多少?单色还是彩色是我业务的最佳选择?
研究哪种设备最好,可能会花费大量时间和精力。在确定类型,型号和制造商之前,这里是您需要问自己的问题,这些问题可以帮助您进行搜索。这些包括:
您的办公室产生多少印刷品?
你的预算是多少?
持续成本是多少?碳粉,维护费用?
它是知名的品牌/服务合作伙伴吗?
它与我当前的网络资产兼容吗?
您将享有什么保修范围?
因此,您应该购买单色打印机还是复印机?
如果您需要经常进行彩色打印,需要定期外包彩色打印,或者彩色文档对于您的业务而言是必不可少的,那么您就不希望购买黑白打印机或复印机。从长远来看,为彩色设备支付溢价将是值得的。
另外,如果您输出大量不需要颜色的电子表格,分类帐,便笺或其他文档,则单色MFD将是一个绝佳的选择。 一个容易记住的快捷方式是,应使用黑白设备打印文本,而应将图像保存为彩色设备。
本文转自: 上海办公家具网