实施DMS的可能问题到目前为止，很明显，数字文档管理可以为小型企业和企业创造价值。但是，大多数公司无法实施DMS的原因不仅在于对其所代表的价值的不确定性。在更改长期建立的文档工作流程时，实现方面的关注通常会超过其他方面的关注。（延伸阅读： 系统办公家具办公桌）
理光在实施DMS系统时指出了三个主要风险因素：
人为因素
DMS实施需要精心计划，要有目标感，并要有明确的责任感才能成功。所有这些因素都取决于相关团队的专业精神和准备。
系统因素 
检查DMS功能在您的系统中如何应用。例如，非常复杂的文档工作流程需要同样复杂的DMS编程。现有业务流程的复杂性将决定实施DMS的复杂性。
供应商因素 
提供DMS解决方案的供应商有时会在没有规定的工作范围（SOW）的情况下运作，或者承担的项目太大或太复杂而无法处理其软件。  确保与您选择的提供商一起准备详细的SOW和实施计划。
通过在实施之前解决这些问题，可以确保实施过程是平稳，高效和直接的。成功部署的关键是收集有关当前系统的详细，准确的信息，然后设计最能实现目标的解决方案。（推荐阅读： 系统办公家具,系统配套办公家具）
您应该投资于文件管理吗？
实施基于云的DMS具有多个最终结果优势。粗心或专心的员工很容易丢失，放错位置或损坏纸质文档，而数字文档更难于错误地处理。关键字索引和光学字符识别使员工可以根据其内容和元数据（例如文档的创建日期）来搜索文档。
DMS用户还更加灵活和安全，使组织可以在传统的集中式办公环境之外处理和检索文件。它可以实现公司的可持续发展，同时可以激励节省成本的人力资源决策，例如外包特定流程。

考虑到所有这些积极因素，而使用DMS的主要缺点主要是一次性的，前期成本和实施工作量，因此我们很难不向尚未使用某种数字解决方案的任何客户推荐DMS。管理他们的数据。

本文转自：办公家具定制厂家