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与各部门负责人沟通，下达正式搬家通知，搬运顺序，打包方法，编号方法，人员安排等。
先确定好搬家的具体日期，通知所有人准备。
搬家的前两天发放各部门搬家需要的物资如：，箱子，胶带，记号笔等，由各部门提前在预定的搬家日期前做好打包工作。
联系好
搬家公司http://www.03315.cn，可提前去看搬运地点，省得到时候找不到地方，耽误时间。如遇约定日期下雨不宜搬家，联系搬家公司延期搬家。
在搬家的过程中，根据人员分工，各司其职。一部分人在旧办公地点指挥搬运，一部分盯着往车上装，一部分往新地点卸货。
根据办公需要，指挥搬家公司把物品搬运到相应地点，减少二次搬运。
搬运过程或搬运后，如有物品的损失或丢失，及时电话通知行政部，当场解决处理，以免事后处理发生双方的扯皮事件。
